MIT EASYBILLING KÖNNEN SIE DIE MODULE KONFIGURIEREN UND AN DIE SPEZIFISCHEN ANFORDERUNGEN IHRES BUSINESS ANPASSEN

Von der Grundeinstellung Ihrer Benutzeroberfläche bis zum Zahlungseingang für Ihre Rechnungen können Sie alles selber in Ihrem gesicherten EASYbilling-Bereich parametrieren : Ihr Logo, Ihre Adressangaben, Ihren Produkt- und Dienstleistungskatalog, das Ausstellen und der Versand von Rechnungen, Zahlungsmittel und vieles mehr.

EASYbilling ist ein komplettes Tool, das Ihre Kundenbeziehungen erleichtert, den Zahlungsablauf für Ihre Rechnungen optimiert und die Zahlungsrisiken verringert.

OFFERTEN

Erstellen Sie massgeschneiderte kommerzielle Angebote

  • Konfigurieren Sie speziell auf den Kunden zugeschnittene Dienstleistungsangebote
  • Erstellen Sie attraktive Angebote für Ihre Prospects
  • Versenden Sie Ihre Offerten nach Wunsch per Post oder E-Mail

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ARBEITSRAPPORTE

Erstellen Sie für jeden erfüllten Auftrag einen Arbeitsrapport

  • Erfassen Sie auf EASYbilling oder der mobilen App einen Arbeitsrapport / Lieferschein
  • Lassen Sie den Kunden erfüllte Leistungen per mobiler elektronischer Unterschrift bestätigen
  • Validieren Sie Ihrerseits den Arbeitsrapport / Lieferschein bevor Sie zur Rechnungsstellung übergehen

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FAKTURIERUNG

Behalten Sie Rechnungszahlungen erfolgreich im Auge

  • Erstellen Sie ganz einfach und schnell eine Rechnung auf der Plattform EASYbilling oder der mobilen App
  • Fügen Sie der versandbereiten Rechnung einen Anhang bei
  • Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen direkt online zu bezahlen
  • Konfigurieren Sie die Zahlungsverfolgung, damit Mahnungen bei Nichtzahlung automatisch ausgelöst werden
  • Definieren Sie die Anzahl der zu sendenden Mahnungen vor der automatischen Übergabe ans Inkasso

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STATISTIKEN

Studieren Sie die für Ihre Ziele relevanten Statistiken

  • Rufen Sie auf dem Dashboard sämtliche Daten in statistischer Form ab
  • Exportieren Sie nach Lust und Laune statistische Daten in unterschiedlichen Formaten
  • Lassen Sie sich Ihre Statistiken automatisch in den von Ihnen gewünschten Zeitabständen in Ihre Mailbox liefern

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ABRECHNUNGEN

Verwalten Sie Ihre Geldflüsse nach Bedarf

  • Überweisen Sie Zahlungseingänge automatisch auf Ihr Bankkonto
  • Nehmen Sie im gewünschten Moment besondere Überweisungen auf Ihr Konto vor

ELEKTRONISCHE ARCHIVIERUNG DER DOKUMENTE

Schauen Sie sich Ihre Dokumente jederzeit an

  • Rufen Sie alle auf der Plattform EASYbilling erarbeiteten Dokumente ab
  • Filtern Sie nach Dokumententyp : Offerten, Rechnungen, Arbeitsrapporte usw.
  • Profitieren Sie vom QuoVadis Echtheitszertifikat, das den schweizerischen (ZertES) und europäischen (ETSI) Gesetzgebungen entspricht
  • Konformität mit dem MWST-Gesetz
  • Einhaltung der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) – dementsprechend können Sie Dokumente in elektronischer Form aufbewahren

BIBLIOTHEKEN

Verwalten Sie die für Ihr Business wichtigen Informationen

  • Rufen Sie Ihre Kundendaten ab und aktualisieren Sie diese spielend einfach
  • Ändern Sie Ihren Produkt- und Dienstleistungskatalog jederzeit
  • Importieren und exportieren Sie die für Ihren Geschäftsausbau nötigen Dateien

IHRE VORTEILE

Indem Sie den ganzen Rechnungsdurchlauf bereits ab Offerte, resp. Auftragserteilung outsourcen, sorgen Sie für administrative Entlastung und senken Ihre Kosten

Das Know-how eines spezialisierten Dienstleisters bringt Ihnen eine konsequente und professionelle Nachbearbeitung der Rechnungen

Minimiertes Debitorenrisiko und geringere Verlustrisiken

Eine verkürzte Inkassofrist sorgt für eine bessere Liquidität

Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernkompetenzen und den Ausbau Ihres Geschäfts

Sie senken Ihre Kosten und profitieren von einer Leistung, die ausschliesslich auf einem Pauschalbetrag pro Vorgang beruht

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HOHE PRIORITÄT : DIE SICHERHEIT IHRER DATEN



  • Daten in Genf in der Schweiz gehostet
  • Website mit HTTPS
  • Starke Authentifizierung garantiert sicheren Zugriff
  • Hohes Sicherheitsniveau sowie hohe Serviceverfügbarkeit (99.9%)
  • Hosting-Provider akkreditiert nach der neuen Version der ISO-Norm 27001
  • Zertifiziertes Managementsystem
  • In der Schweiz durchgeführte Backups
  • Unser Partner DFI Data First ist seit 30 Jahren für Datensicherheit zertifiziert